Zgłoszenie zgonu

---

Wymagane dokumenty

• Karta zgonu stwierdzająca zgon wydana przez lekarza.
• Dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku cudzoziemca) jeżeli  jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon.
• Książeczka wojskowa osoby zmarłej  jeżeli jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon.
• Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon. 
• Pełnomocnictwo - w przypadku zgłoszenia zgonu przez pełnomocnika.

---

Komórka organizacyjna

Urząd Miejski w Drawnie
ul. Kościelna 3
73-220 Drawno

Urząd Stanu Cywilnego (piętro, pokój nr 14 tel. 95 768 2031 wew. 2, 664 772 018)

---

Opłaty

• Zgłoszenie zgonu nie podlega opłacie skarbowej.
   
• Opłata skarbowa od złożonego dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa dla osoby zgłaszającej zgon - 17 zł.
  Tytuł opłaty: opłata skarbowa od złożonego dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa dla osoby zgłaszającej zgon
  Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej za pełnomocnictwo należy załączyć wraz z oryginałem pełnomocnictwa przy zgłoszeniu zgonu.

Opłaty można dokonać:

• na rachunek bankowy nr 25 8359 0005 0031 3647 2000 0013,         Urząd Miejski w Drawnie, 73-220 Drawno, ul. Kościelna 3
• kartą płatniczą w Urzędzie

---

Termin i sposób realizacji

• Sporządzenie  protokołu zgłoszenia zgonu i aktu zgonu na podstawie karty zgonu w dniu zgłoszenia zgonu.
• Wydanie odpisu skróconego aktu zgonu i karty – części przeznaczonej dla administracji cmentarza.
• Wydanie decyzji o odmowie sporządzenia aktu zgonu – do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

---

Podstawa prawna

• art. 93 ustawy z dnia 28  listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego                         
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
• rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 czerwca 1992 r.  w  sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu postępowania z tymi dokumentami
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych

---

Tryb odwoławczy

Odmowa sporządzenia aktu następuje w formie decyzji, od której służy odwołanie do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu lub miejsce znalezienia zwłok.
Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu  w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia.
Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.

Zgłoszenia zgonu może dokonać najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, t.j.:

1. pozostały małżonek(ka);
2. krewni zstępni;
3. krewni wstępni;
4. krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
5. powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
   W przypadku niezgłoszenia zgonu przez podmiot uprawniony do pochówku zgłoszenia zgonu dokonuje przedstawiciel podmiotu zobowiązanego do pochówku zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy  z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

Zgłoszenie zgonu zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej.
Odpis skrócony aktu zgonu jest wydawany z urzędu w jednym egzemplarzu po dokonaniu rejestracji osobie zgłaszającej zgon. 
W przypadku niedostępności rejestru stanu cywilnego, urząd stanu cywilnego zamieszcza w III części karty zgonu przeznaczonej dla administracji cmentarza adnotację o zgłoszeniu zgonu, co umożliwi pochowanie osoby zmarłej. Akt zgonu zostanie sporządzony (na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu) niezwłocznie po przywróceniu sprawności aplikacji, a osobie zgłaszającej zgon zostaną wydane z urzędu dwa odpisy skrócone aktu zgonu.